JUDr. Naďa Roštek, LL.M.

ESG & Compliance - Stratégie a implementácia

ESG dotazníky bez stresu

Praktický návod, ako efektívne vypĺňať ESG dotazníky a byť o krok pred konkurenciou.

Ak ste sa ešte nestretli so žiadosťou vašich obchodných partnerov na poskytnutie informácií o dlhodobej udržateľnosti vášho podnikania, určite sa tak čoskoro stane. Stále viac podnikateľov, a to nielen z radov veľkých korporácií, dnes kladie dôraz na udržateľnosť a spoločenskú zodpovednosť. Pokiaľ sami vynakladajú prostriedky a energiu na zlepšenia v oblasti ESG a implementujú rozsiahle stratégie a projekty, je len logické, že na spoluprácu si budú vyberať obchodných partnerov, ktorí k tejto problematike tiež pristupujú proaktívne.

ESG sa uplatňuje naprieč dodávateľsko-odberateľským reťazcom a ESG skóre odberateľa ovplyvňujú nielen jeho vlastné aktivity, ale aj jeho dodávatelia. Spolupráca s dodávateľmi, ktorí k tejto oblasti pristupujú laxne a dopady ich podnikania na prostredie ich nezaujímajú, sa teda rozhodne nevyplatí. Ako na tom dodávateľ je, sa zisťuje prostredníctvom ESG dotazníka.

Vyplnenie ESG dotazníka by nemalo byť len rutinným splnením formálnej požiadavky. Je to zároveň aj skvelá príležitosť ako demonštrovať, že vaša firma je pripravená na výzvy 21. storočia. Tento proces môže byť pre mnohé podniky výzvou, no zároveň aj spôsobom, ako si získať dôveru partnerov a posilniť svoju reputáciu.

Ako pristupovať k ESG dotazníkom, aby ste splnili očakávania svojich obchodných partnerov a kvalifikovali sa ako dodávateľ, s ktorým sa oplatí spolupracovať?

1. ESG ako kľúčová priorita, nie byrokratická prekážka

Mnohí podnikatelia vnímajú ESG dotazníky ako administratívnu záťaž. V skutočnosti však ide o nástroj, ktorý vašim partnerom ukáže, ako vaša firma pristupuje k environmentálnym otázkam, pracovným podmienkam a starostlivosti o zamestnancov, férovosti a etike podnikania a riadeniu rizík. Namiesto toho, aby ste ich vnímali len ako otravnú povinnosť, berte ich ako marketingový nástroj a príležitosť odprezentovať vašu firmu v tom najlepšom svetle.

Praktický tip:

Skôr ako začnete s dotazníkom, vyberte jeden alebo viacero konkrétnych príkladov z praxe, ktoré ilustrujú váš zodpovedný prístup. Napríklad úsporu energie, podporu lokálnej komunity alebo zavedenie etických postupov v podnikaní. Tieto konkrétne príklady použite na zvýraznenie svojho záväzku k dlhodobej udržateľnosti. Pomôže vám to odpovedať sebavedomejšie a lepšie komunikovať vaše hodnoty a prístup.

2. Odpovedajte čestne, ale strategicky

ESG je nástroj pre budovanie reputácie a dôvery. Ak vaša firma ešte len začína s implementáciou ESG princípov, nemusíte mať všetky odpovede „dokonalé“. Ak nemáte konkrétne dáta, napríklad o uhlíkovej stope, uveďte, že pracujete na ich zbere a analyzujete možnosti na zlepšenie. Partneri často ocenia úprimnosť a jasný záväzok konať.

3. Myslite dopredu: ESG ako investícia do budúcnosti

Vyplnenie ESG dotazníka je len prvým krokom. Skutočný úspech prichádza, keď sa ESG princípy stanú prirodzenou súčasťou vášho podnikania. Svet smeruje k prísnejším reguláciám a vyšším požiadavkám na udržateľnosť. Firmy, ktoré začnú dnes, získajú náskok a pripravia sa na výzvy budúcnosti.

Zvážte preto vypracovanie ESG stratégie, ktorá bude reflektovať vaše hodnoty a obchodné ciele a tiež vaše záväzky v oblasti ESG do budúcnosti. Môžete tak predísť tomu, že každá nová požiadavka od partnerov vás zastihne nepripravených.

S komplexne spracovanou ESG agendou dokážete nielen splniť požiadavky obchodných partnerov, ale budete pripravení efektívne reagovať aj na nové legislatívne výzvy. Priebežná evidencia ESG aktivít a kvalitná správa o udržateľnosti vám uľahčí odpovede v dotazníkoch, šetrí čas aj zdroje a pomôže vám získať konkurenčnú výhodu na trhu.

Správa o udržateľnosti navyše umožní prehľadne a pútavo prezentovať vaše ESG aktivity a výsledky – od environmentálnych opatrení až po zlepšenia v oblasti riadenia, a to v súlade s legislatívou. Keď ju máte pripravenú, máte k dispozícii aj väčšinu údajov na ďalšie použitie, čo zjednodušuje administratívu, šetrí čas a urýchľuje komunikáciu s partnermi.

Radi vám pomôžeme nastaviť ESG stratégiu prispôsobenú vašim obchodným cieľom, zaviesť efektívny systém evidencie dát a získať z ESG maximum. Začnite už dnes. Spolu premeníme vaše ESG ciele a záväzky na konkrétne a materializovateľné výsledky. Neváhajte sa na nás obrátiť! 

Radi vám pomôžeme nastaviť ESG stratégiu prispôsobenú vašim obchodným cieľom, zaviesť efektívny systém evidencie dát a získať z ESG maximum. Začnite už dnes. Spolu premeníme vaše ESG ciele a záväzky na konkrétne a materializovateľné výsledky. Neváhajte sa na nás obrátiť!

Picture of Naďa Roštek
Naďa Roštek
Naďa je vedúcou partnerkou pre oblasti práva hospodárskej súťaže, compliance a ESG. Okrem pôsobenia v našej kancelárii na Slovensku, sa tejto oblasti venuje aj v Českej republike, a to v rámci partnerskej kancelárie CCS Legal & Tax. Tá je členom Asociace udržitelného podnikání, kde Naďa aktívne pôsobí. Spolu s multidisciplinárnym ESG tímom sa v oboch jurisdikciách venuje vytváraniu firemných stratégií ESG a projektom implementácie plnenia ESG cieľov. Tieto aktivity slúžia ako kľúčový nástroj na zvyšovanie hodnoty a budovania dôveryhodnosti firiem v očiach spotrebiteľov a obchodných partnerov. Vďaka pôsobeniu v Česku aj na Slovensku dokáže vytvoriť unikátne riešenia, ktoré využívajú výhody oboch trhov. To umožňuje efektívnejšiu implementáciu ESG stratégií pre klientov v oboch krajinách.

Vyhlásenie o spracúvaní osobných údajov
GDPR

Vaše osobné údaje spracúvame ako prevádzkovateľ Rosteks Business Services, s r.o. so sídlom Salvátorská 931/8, Staré Město, 110 00 Praha 1 (ďalej len „prevádzkovateľ“) v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a  zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů (ZZOÚ).
Vaše osobné údaje budú uchovávané bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa a sprostredkovateľa (ak je poverený) a len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania. Prístup k vašim osobným údajom budú mať výlučne osoby poverené prevádzkovateľom na spracúvanie osobných údajov, ktoré ich spracúvajú na základe pokynov prevádzkovateľa, v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa.
Pri spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľom ste dotknutou osobou, t. j. osobou o ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú.

ÚČELY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV, LEHOTY UCHOVÁVANIA, PRÁVNY ZÁKLAD, PRÍJEMCA

Na základe Vášho súhlasu, v prípade ak nám prostredníctvom kontaktného formuláru pošlete svoje osobné údaje, môžeme spracúvať vaše osobné údaje s cieľom zaslania newslettera a/alebo zaslania informácií o činnosti Prevádzkovateľa (marketingové informácie). Osobné údaje môžu byť poskytnuté sprostredkovateľovi (distribúcia newslettera).
Vaše osobné údaje spracúvame počas doby, po ktorú budeme newsletter vydávať a distribuovať, resp. do odvolania Vášho súhlasu. Máte právo súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky, zaslaním e-mailu na adresu office@nadarostek.com. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o vás spracúvali.

Ak ste našim zákazníkom, spracúvame vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli v súvislosti s objednávkou našich tovarov alebo služieb na základe oprávneného záujmu, na tieto účely:

  • poskytovanie služieb, plnenie zmluvy (napr. zaslanie produktu alebo prístupu do aplikácie alebo členskej sekcie, zaslanie online kurzu, dodanie dohodnutej služby alebo cenovej ponuky a pod.)
  • vedenie účtovníctva (fakturační údaje) za účelom vystavenia a evidencie daňových dokladov
  • priamy marketing – zaslanie newslettera a/alebo informácií o činnosti Prevádzkovateľa (marketingové informácie). Pokiaľ ste našim zákazníkom, robíme tak na základe nášho oprávneného záujmu nakoľko dôvodne predpokladáme, že vás naše novinky zaujímajú, a to po dobu 2 roky od poslednej objednávky.

VAŠE PRÁVA PODĽA NARIADENIA A ZÁKONA O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV

Právo na prístup – Máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o vás mám k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov vám budú vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.

Právo na opravu – Prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás kontaktovať s požiadavkou na ich úpravu, aktualizáciu alebo doplnenie.

Právo na vymazanie – Máte právo požiadať nás o vymazanie vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť vašej žiadosti vyhovieť.

Právo na obmedzenie spracúvania – Za určitých okolností ste oprávnený ma požiadať, aby sme prestali používať vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.

Právo na prenosnosť údajov – Za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.

Právo  namietať – Máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch.   V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a vy podáte námietku, nebudeme vaše osobné údaje ďalej spracúvať. 

Právo kedykoľvek odvolať súhlas – V prípadoch, kedy prevádzkovateľ spracúva vaše osobné údaje na základe vášho súhlasu, máte právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Máte právo súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky, zaslaním e-mailu na adresu office@workingretreatgozo.com. 

Právo podať sťažnosť – V prípade akýchkoľvek otázok, týkajúcich sa spracúvania vašich osobných údajov nás môžete kontaktovať.

Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, posta@uoou.gov.cz.

Napíšte mi ...

Contact form...