Krok za krokom k efektívnemu ESG reportingu.
Implementácia ESG a vytvorenie správy o udržateľnosti môže byť časovo aj technicky náročný proces, a to najmä pri nastavovaní vhodnej stratégie a pri prvom hodnotení. Základným a prvým krokom je identifikovať, ktoré aspekty udržateľnosti sú v podmienkach firmy kľúčové, ktoré chcete rozvíjať a venovať im pozornosť. Nielen preto, že daná oblasť je významná pre váš biznis, ale aj preto, že má z hľadiska dopadov na prostredie najväčší význam aj prípadné dôsledky. Tento proces sa v rámci ESG označuje ako vyhodnotenie dvojitej materiality.
Je potrebné identifikovať všetky relevantné informácie z účtovníctva a HR, zrekapitulovať všetky významné aktivity, minulé projekty aj tie plánované, a stanoviť si vlastnú stratégiu implementácie ESG v podmienkach konkrétnej firmy a konkrétneho biznisu, aby pozornosť, úsilie a investícia tak časová, ako aj finančná smerovala do aktivít, ktoré majú zmysel pre dané podnikanie a podporia jeho konkurencieschopnosť.
Ako efektívne postupovať pri vytváraní správy o udržateľnosti:
1. Jasné ciele:
Definujte si jasné ciele pre správu. Čo chcete dosiahnuť a aké sú vaše ESG priority? Napríklad zlepšenie environmentálnych ukazovateľov alebo sociálneho dopadu.
2. Zbieranie dát:
Zabezpečte systematické zhromažďovanie relevantných údajov a ich prehľadnú evidenciu aj do budúcnosti.
Spolupracujte s oddeleniami či kľúčovými zamestnancami a partnermi, ktorí majú prístup k relevantným informáciám týkajúcich sa jednotlivých aspektov udržateľnosti.
3. Materialita:
Identifikujte kľúčové témy (materialitu) pre vašu firmu. Čo je najdôležitejšie? Ktoré oblasti zanechávajú najvýraznejší dopad na životné prostredie, zamestnancov či komunity? Kde sú najväčšie riziká a výzvy, ktorým v daných oblastiach čelíte?
4. Cieľová skupina:
Uvedomte si, kto bude správu čítať. Prispôsobte obsah jeho potrebám. Bude vaša správa zaujímať vašich partnerov z radov veľkých korporácií, alebo sa orientujete na koncového odberateľa, ktorého zaujíma v akých podmienkach sa vyrábajú produkty, ktoré predávate a ako vaša spoločnosť pracuje s témou udržateľnosti? Chcete do svojho tímu prilákať kvalifikovaných spolupracovníkov a profilovať sa ako kvalitný, spoľahlivý a trendy zamestnávateľ? Ukážte, ako sa staráte o svojich zamestnancov.
5. Jasné spracovanie:
Rozdeľte správu na sekcie (napr. environmentálny vplyv, sociálna zodpovednosť, riadenie a konkrétne oblasti, na ktoré sa vaša firma zameriava).
Vysvetlite jednotlivé témy a ich význam v podmienkach vašej firmy.
6. Vizualizácia:
Použite grafy, tabuľky a infografiky na zrozumiteľné zobrazenie údajov.
Vizuálna prezentácia pomáha zaujať čitateľa.
7. Zrozumiteľný jazyk:
Píšte jednoduchým a zrozumiteľným jazykom. Vyhnite sa odborným termínom, ak nie sú nevyhnutné.
Regulačný rámec ESG je značne komplikovaný a môže byť umenie formulovať vašu správu tak, aby bola v súlade s regulačnými a legislatívnymi požiadavkami a zároveň bola zrozumiteľná a atraktívna pre čitateľov z vašej cieľovej skupiny. Zverte jej vypracovanie do rúk odborníkov a inšpirujte sa u tých, ktorí už majú s touto problematikou skúsenosti.
8. Zapojte zainteresované strany:
Komunikujte so zamestnancami, investormi a verejnosťou. Získajte ich spätnú väzbu a podporu.
Zvýraznite všetky relevantné vzťahy a spolupráce.
I keď problematika ESG vyzerá spočiatku komplikovane a náročne, nemusíte sa jej obávať, pretože na ňu nie ste sami. Multidisciplinárny ESG tím našej spoločnosti, zložený zo skúsených právnikov, ekonomických, daňových a účtovných špecialistov, sa venuje vytváraniu firemných stratégií zodpovedného, etického a udržateľného podnikania a implementácii projektov na plnenie cieľov ESG. Sme pripravení poskytnúť aj vám naše skúsenosti s tvorbou efektívnej stratégie rozvoja ESG v podmienkach vašej firmy a zabezpečiť jej úspešnú implementáciu v súlade s legislatívnymi požiadavkami. Neváhajte sa na nás obrátiť!
