JUDr. Naďa Roštek, LL.M.

ESG & Compliance - Stratégie a implementácia

Čo znamená G v ESG? Moderný prístup k riadeniu firmy

Často podceňovaný tretí pilier udržateľného podnikania by mal byť dôležitou súčasťou aj malých a stredných podnikov. Ako na to bez zbytočných nákladov?

Governance (G) je často prehliadaným pilierom ESG štandardov. Zatiaľ čo environmentálne (E) a sociálne (S) aspekty sú všeobecne známe, zodpovedné riadenie firmy ostáva najmä pre menšie podniky nejasné. Podnikatelia tento faktor často podceňujú aj preto, lebo pre nich nie je dostatočne zrozumiteľný. Práve governance alebo tiež zodpovedné riadenie spoločnosti pritom vytvára pevný základ, na ktorom stojí udržateľný a dlhodobo úspešný podnik. Čo presne governance znamená, prečo je jeho implementácia kľúčová pre firmy všetkých veľkostí a ako si s tým hravo poradiť?

Governance ako základ ESG

Governance, alebo správa a riadenie spoločnosti, predstavuje komplexný systém pravidiel a procesov. V praxi určuje, ako firma prijíma rozhodnutia, riadi riziká a komunikuje s externými partnermi.

Zameriava sa na 4 kľúčové oblasti:

Transparentnosť: Zverejňovanie informácií o financovaní, vlastníckej štruktúre a rozhodovacích procesoch.

Etika a zodpovednosť: Dodržiavanie etických princípov a hodnôt. Rozhodnutia by mali byť v súlade s dlhodobými cieľmi firmy a záujmami jej stakeholderov.

Rizikový manažment: Firma musí vedieť včas identifikovať a riadiť riziká spojené s podnikaním. A to tie, ktoré ohrozujú ju samotnú, ale aj riziká, ktoré môžu negatívne ovplyvniť jej okolie (napríklad znečistenie životného prostredia alebo dopad na miestnu komunitu).

Diverzita a inklúzia: Podpora rovnosti a rôznorodosti v manažérskych a riadiacich štruktúrach a nediskriminačný prístup vo vzťahu k zamestnancom či manažmentu.

Prečo je správne nastavená governance dôležitá?

V prvom rade pomáha budovať dôveru a reputáciu. Firmy s transparentnými a etickými riadiacimi procesmi získavajú dôveru zákazníkov, investorov a obchodných partnerov. V súčasnosti sa stále viac kladie dôraz na udržateľnosť. Dôvera je jedným z najcennejších aktív podniku.

Governance pomáha firmám predchádzať právnym, finančným a reputačným problémom. Vďaka správne nastaveným pravidlám a kontrolným mechanizmom dokáže firma lepšie riadiť riziká. Jasné procesy a pravidelné audity umožňujú identifikovať potenciálne problémy skôr, než sa stanú kritickými.

Firmy, ktoré kladú dôraz na kvalitné riadenie, sú lepšie pripravené na zvládanie zmien v regulačnom prostredí a trhových podmienkach. Governance zabezpečuje, že podnikanie je nielen ziskové, ale aj udržateľné a zodpovedné.

Európska regulácia

V rámci Európskej únie je ESG pevne zakotvené v legislatíve. Kľúčovým predpisom je Smernica o podávaní správ o udržateľnosti podnikov (Corporate Sustainability Reporting Directive – CSRD), ktorá zavádza povinnosť pre väčšie spoločnosti zverejňovať údaje o svojich ESG aktivitách. Táto smernica je doplnená o Európske štandardy pre podávanie správ o udržateľnosti (European Sustainability Reporting Standards – ESRS), ktoré predstavujú rámec pre transparentné a jednotné podávanie správ.

ESRS stanovujú požiadavky, aké informácie musia firmy zverejňovať v oblasti ESG. V governance sa štandardy venujú témam ako etické správanie, protikorupčné opatrenia, ochrana údajov a riadenie rizík. Napriek tomu, že sa môže javiť, že takéto systémy vnútorných predpisov sa týkajú iba veľkých korporácií, nie je to tak. Aj v malej firme možno vytvoriť jednoduchý a prehľadný systém pravidiel v kľúčových oblastiach. 

Zmena bez veľkých investícií

Governance je oblasť, ktorú je možné pomerne ľahko a rýchlo upraviť. Zmeny je možné realizovať prakticky okamžite a bez veľkých nákladov. Ak chcete začať s implementáciou governance vo vašej firme, nemusíte hneď zavádzať zložité systémy. Začnite jednoduchými krokmi, ako je vytvorenie etického kódexu, zavedenie základných kontrolných mechanizmov a rozdelenie zodpovednosti. Dôležitá je aj pravidelná a otvorená komunikácia s partnermi a zamestnancami.

V prostredí, kde zákazníci a investori čoraz viac uprednostňujú zodpovedné podniky, môže byť kvalitná governance rozhodujúcim faktorom úspechu. Transparentné riadenie a etické správanie posilňujú reputáciu a zvyšujú šance na získanie investícií či zákazníkov.

Radi vám pomôžeme nastaviť ESG stratégiu prispôsobenú vašim obchodným cieľom, zaviesť efektívny systém evidencie dát a získať z ESG maximum. Začnite už dnes. Spolu premeníme vaše ESG ciele a záväzky na konkrétne a materializovateľné výsledky. Neváhajte sa na nás obrátiť! 

Radi vám pomôžeme nastaviť ESG stratégiu prispôsobenú vašim obchodným cieľom, zaviesť efektívny systém evidencie dát a získať z ESG maximum. Začnite už dnes. Spolu premeníme vaše ESG ciele a záväzky na konkrétne a materializovateľné výsledky. Neváhajte sa na nás obrátiť!

Picture of Naďa Roštek
Naďa Roštek
Naďa je vedúcou partnerkou pre oblasti práva hospodárskej súťaže, compliance a ESG. Okrem pôsobenia v našej kancelárii na Slovensku, sa tejto oblasti venuje aj v Českej republike, a to v rámci partnerskej kancelárie CCS Legal & Tax. Tá je členom Asociace udržitelného podnikání, kde Naďa aktívne pôsobí. Spolu s multidisciplinárnym ESG tímom sa v oboch jurisdikciách venuje vytváraniu firemných stratégií ESG a projektom implementácie plnenia ESG cieľov. Tieto aktivity slúžia ako kľúčový nástroj na zvyšovanie hodnoty a budovania dôveryhodnosti firiem v očiach spotrebiteľov a obchodných partnerov. Vďaka pôsobeniu v Česku aj na Slovensku dokáže vytvoriť unikátne riešenia, ktoré využívajú výhody oboch trhov. To umožňuje efektívnejšiu implementáciu ESG stratégií pre klientov v oboch krajinách.

Vyhlásenie o spracúvaní osobných údajov
GDPR

Vaše osobné údaje spracúvame ako prevádzkovateľ Rosteks Business Services, s r.o. so sídlom Salvátorská 931/8, Staré Město, 110 00 Praha 1 (ďalej len „prevádzkovateľ“) v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a  zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů (ZZOÚ).
Vaše osobné údaje budú uchovávané bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa a sprostredkovateľa (ak je poverený) a len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania. Prístup k vašim osobným údajom budú mať výlučne osoby poverené prevádzkovateľom na spracúvanie osobných údajov, ktoré ich spracúvajú na základe pokynov prevádzkovateľa, v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa.
Pri spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľom ste dotknutou osobou, t. j. osobou o ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú.

ÚČELY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV, LEHOTY UCHOVÁVANIA, PRÁVNY ZÁKLAD, PRÍJEMCA

Na základe Vášho súhlasu, v prípade ak nám prostredníctvom kontaktného formuláru pošlete svoje osobné údaje, môžeme spracúvať vaše osobné údaje s cieľom zaslania newslettera a/alebo zaslania informácií o činnosti Prevádzkovateľa (marketingové informácie). Osobné údaje môžu byť poskytnuté sprostredkovateľovi (distribúcia newslettera).
Vaše osobné údaje spracúvame počas doby, po ktorú budeme newsletter vydávať a distribuovať, resp. do odvolania Vášho súhlasu. Máte právo súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky, zaslaním e-mailu na adresu office@nadarostek.com. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o vás spracúvali.

Ak ste našim zákazníkom, spracúvame vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli v súvislosti s objednávkou našich tovarov alebo služieb na základe oprávneného záujmu, na tieto účely:

  • poskytovanie služieb, plnenie zmluvy (napr. zaslanie produktu alebo prístupu do aplikácie alebo členskej sekcie, zaslanie online kurzu, dodanie dohodnutej služby alebo cenovej ponuky a pod.)
  • vedenie účtovníctva (fakturační údaje) za účelom vystavenia a evidencie daňových dokladov
  • priamy marketing – zaslanie newslettera a/alebo informácií o činnosti Prevádzkovateľa (marketingové informácie). Pokiaľ ste našim zákazníkom, robíme tak na základe nášho oprávneného záujmu nakoľko dôvodne predpokladáme, že vás naše novinky zaujímajú, a to po dobu 2 roky od poslednej objednávky.

VAŠE PRÁVA PODĽA NARIADENIA A ZÁKONA O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV

Právo na prístup – Máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o vás mám k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov vám budú vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.

Právo na opravu – Prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás kontaktovať s požiadavkou na ich úpravu, aktualizáciu alebo doplnenie.

Právo na vymazanie – Máte právo požiadať nás o vymazanie vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť vašej žiadosti vyhovieť.

Právo na obmedzenie spracúvania – Za určitých okolností ste oprávnený ma požiadať, aby sme prestali používať vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.

Právo na prenosnosť údajov – Za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.

Právo  namietať – Máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch.   V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a vy podáte námietku, nebudeme vaše osobné údaje ďalej spracúvať. 

Právo kedykoľvek odvolať súhlas – V prípadoch, kedy prevádzkovateľ spracúva vaše osobné údaje na základe vášho súhlasu, máte právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Máte právo súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky, zaslaním e-mailu na adresu office@workingretreatgozo.com. 

Právo podať sťažnosť – V prípade akýchkoľvek otázok, týkajúcich sa spracúvania vašich osobných údajov nás môžete kontaktovať.

Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, posta@uoou.gov.cz.

Napíšte mi ...

Contact form...