JUDr. Naďa Roštek, LL.M.

ESG & Compliance - Stratégie a implementácia

What does the G in ESG stand for? A modern approach to corporate governance.

The often underestimated third pillar of sustainable business should be an important part of small and medium-sized businesses as well. How to do it without unnecessary costs?

Governance (G) is an often-overlooked pillar of ESG standards. While environmental (E) and social (S) aspects are generally known, responsible corporate governance remains unclear, especially for smaller companies. Entrepreneurs often underestimate this factor because it is not sufficiently understandable to them. Governance, or responsible corporate governance, creates a solid foundation on which a sustainable and long-term successful business stands. What exactly does governance mean, why is its implementation crucial for companies of all sizes, and how can you deal with it easily?

Governance as the basis of ESG

Governance, or corporate governance, is a complex system of rules and processes that determine how a company makes decisions, manages risks, and communicates with external partners.

It focuses on 4 key areas:

Transparency: Disclosure of information about financing, ownership structure and decision-making processes.

Ethics and Responsibility: Adherence to ethical principles and values. Decisions should be in line with the long-term goals of the company and the interests of its stakeholders.

Risk management: A company must be able to identify and manage risks associated with its business in a timely manner. These include those that threaten it itself but also risks that may negatively affect its surroundings (for example, environmental pollution or impact on the local community).

Diversity and inclusion: Promoting equality and diversity in management and governance structures and a non-discriminatory approach in relation to employees or management.

Why is properly set governance important?

First of all, it helps build trust and reputation. Companies with transparent and ethical management processes gain the trust of customers, investors and business partners. Nowadays, there is an increasing emphasis on sustainability. Trust is one of the most valuable assets of a company.

Governance helps companies prevent legal, financial and reputational problems. Thanks to properly set rules and control mechanisms, a company can better manage risks. Clear processes and regular audits allow potential problems to be identified before they become critical.

Companies that emphasize good governance are better prepared to cope with changes in the regulatory environment and market conditions. Governance ensures that business is not only profitable, but also sustainable and responsible.

European regulation

Within the European Union, ESG is firmly embedded in legislation. A key regulation is the Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), which requires larger companies to disclose information on their ESG activities. This directive is complemented by the European Sustainability Reporting Standards (ESRS), which provide a framework for transparent and consistent reporting.

ESRS set requirements for what information companies must disclose in the area of ​​ESG. In governance, the standards address topics such as ethical behavior, anti-corruption measures, data protection and risk management. Although it may seem that such systems of internal regulations only concern large corporations, this is not the case. Even in a small company, it is possible to create a simple and clear system of rules in key areas.

Change without major investments

Governance is an area that can be adjusted relatively easily and quickly. Changes can be made almost immediately and without major costs. If you want to start implementing governance in your company, you don’t have to immediately implement complex systems. Start with simple steps, such as creating a code of ethics, introducing basic control mechanisms and dividing responsibility. Regular and open communication with partners and employees is also important.

In an environment where customers and investors increasingly favor responsible businesses, good governance can be a critical success factor. Transparent management and ethical behavior strengthen a company’s reputation and increase its chances of winning investments or customers.

We would be happy to help you set up an ESG strategy tailored to your business goals, implement an effective data recording system and get the most out of ESG. Don’t hesitate to contact us!

Picture of Naďa Roštek
Naďa Roštek

Naďa Roštek is the leading partner of RUŽIČKA AND PARTNERS' competition law, compliance and ESG practise. In addition to her work in Slovakia, she is also active in this area in the Czech Republic within the CCS Legal & Tax partner office. The latter is a member of the Association of Sustainable Business, where Naďa actively engages. Together with a multidisciplinary ESG team, she is involved in the development of corporate ESG strategies and ESG implementation projects in both jurisdictions. These activities serve as a key tool to increase value and build credibility for companies in the eyes of consumers and business partners. Thanks to her presence in both the Czech Republic and Slovakia, she is able to create unique solutions that take advantage of both markets. This enables more effective implementation of ESG strategies for clients in both countries.

Contact form...

Vyhlásenie o spracúvaní osobných údajov
GDPR

Vaše osobné údaje spracúvame ako prevádzkovateľ Rosteks Business Services, s r.o. so sídlom Salvátorská 931/8, Staré Město, 110 00 Praha 1 (ďalej len „prevádzkovateľ“) v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a  zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů (ZZOÚ).
Vaše osobné údaje budú uchovávané bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa a sprostredkovateľa (ak je poverený) a len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania. Prístup k vašim osobným údajom budú mať výlučne osoby poverené prevádzkovateľom na spracúvanie osobných údajov, ktoré ich spracúvajú na základe pokynov prevádzkovateľa, v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa.
Pri spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľom ste dotknutou osobou, t. j. osobou o ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú.

ÚČELY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV, LEHOTY UCHOVÁVANIA, PRÁVNY ZÁKLAD, PRÍJEMCA

Na základe Vášho súhlasu, v prípade ak nám prostredníctvom kontaktného formuláru pošlete svoje osobné údaje, môžeme spracúvať vaše osobné údaje s cieľom zaslania newslettera a/alebo zaslania informácií o činnosti Prevádzkovateľa (marketingové informácie). Osobné údaje môžu byť poskytnuté sprostredkovateľovi (distribúcia newslettera).
Vaše osobné údaje spracúvame počas doby, po ktorú budeme newsletter vydávať a distribuovať, resp. do odvolania Vášho súhlasu. Máte právo súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky, zaslaním e-mailu na adresu office@nadarostek.com. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o vás spracúvali.

Ak ste našim zákazníkom, spracúvame vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli v súvislosti s objednávkou našich tovarov alebo služieb na základe oprávneného záujmu, na tieto účely:

  • poskytovanie služieb, plnenie zmluvy (napr. zaslanie produktu alebo prístupu do aplikácie alebo členskej sekcie, zaslanie online kurzu, dodanie dohodnutej služby alebo cenovej ponuky a pod.)
  • vedenie účtovníctva (fakturační údaje) za účelom vystavenia a evidencie daňových dokladov
  • priamy marketing – zaslanie newslettera a/alebo informácií o činnosti Prevádzkovateľa (marketingové informácie). Pokiaľ ste našim zákazníkom, robíme tak na základe nášho oprávneného záujmu nakoľko dôvodne predpokladáme, že vás naše novinky zaujímajú, a to po dobu 2 roky od poslednej objednávky.

VAŠE PRÁVA PODĽA NARIADENIA A ZÁKONA O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV

Právo na prístup – Máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o vás mám k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov vám budú vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.

Právo na opravu – Prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás kontaktovať s požiadavkou na ich úpravu, aktualizáciu alebo doplnenie.

Právo na vymazanie – Máte právo požiadať nás o vymazanie vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť vašej žiadosti vyhovieť.

Právo na obmedzenie spracúvania – Za určitých okolností ste oprávnený ma požiadať, aby sme prestali používať vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.

Právo na prenosnosť údajov – Za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.

Právo  namietať – Máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch.   V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a vy podáte námietku, nebudeme vaše osobné údaje ďalej spracúvať. 

Právo kedykoľvek odvolať súhlas – V prípadoch, kedy prevádzkovateľ spracúva vaše osobné údaje na základe vášho súhlasu, máte právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Máte právo súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky, zaslaním e-mailu na adresu office@workingretreatgozo.com. 

Právo podať sťažnosť – V prípade akýchkoľvek otázok, týkajúcich sa spracúvania vašich osobných údajov nás môžete kontaktovať.

Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, posta@uoou.gov.cz.

Napíšte mi ...